Detail Erfassungsfelder

Detailbeschreibung der einzelnen Erfassungsfelder

Felder	Beschreibung
Firma	Mandanten-Auswahl, wenn dies gemäss Berechtigungssystem erlaubt ist
Autom. Nachführen aller Spedivarianten	Alle zum gleichen 'Dataset' gehörenden Spedi-Varianten werden bei F7 auch mitgeändert (siehe dazu SYSW/abo-spedplan-xxxx)
Speditions-Variante	Für die Spedition können verschiedene Steuerungen hinterlegt werden, die mit diesem Schlüssel eindeutig definiert sind. Zusätzliche Steuerungen werden erstellt, wenn nicht an allen Wochentagen der gleiche Spediplan gilt oder unterschiedliche Produkte auch unterschiedlich spediert werden. Eine einmal definierte Spedi-Steuerung kann für beliebige Versände eingesetzt werden
Teilausgabe	Wird mit Teilausgaben gearbeitet, ist hier eine gültige Teilausgabe zu erfassen, da die Ablaufsteuerung die Teilausgaben berücksichtigt; andernfalls muss das Feld leer bleiben
Land	Land, für welches diese Steuerung gültig ist. Leer = gültig für alle nicht speziell erfassten Länder. Wird in der Spedition kein Eintrag für das gewünschte Land gefunden, wird der Eintrag mit Land = leer verwendet.
Versandgruppe	Pro Versandgruppe ist eine Steuerung zu erfassen Dieses Feld definiert alle gemeinsam zu versendenden Versandarten; üblicherweise werden die Versandgruppen Post adressiert, Ausland Priority; Ausland Economy benötigt. Bei Bedarf können weitere festgelegt werden. Pro Versandart kann eine Versandgruppe definiert werden.
Versandschlüssel von / bis	Spedischlüssel (PLZ inkl. PLZ-Zusatz oder Leitweg je nach Versandart) die die Gruppe bilden. Durch Eingabe eines Bereichs von / bis können ganze Gruppen zusammengefasst werden. Der Inhalt des Spedischlüssels ist abhängig von Versandart: Verträger Verträger-Nr (Feld Leitweg in Abo) Auto/Direkt Auto-Nr aus Leitweg in Abo, oder wenn dieser leer ist, 8-stellige Abo-Vorgnr mit vorlaufenden Nullen Übrige (Post) PLZ und PLZ-Zusatz
Aufgabeart Normal	Aufgabeart für Einzel-Ex, wenn nicht genügend Exemplare für Boten-Bund vorhanden sind. Steuerung für Spedi-Statistiken
Aufgabeart Bote	Aufgabeart für Einzel-Ex, wenn genügend Exemplare für Boten-Bund vorhanden sind. Steuerung für Spedi-Statistiken
Aufgabeart Mehrex. Normal	Aufgabeart für Mehr-Ex Bunde (Minimum für Mehrex-Bunde erreicht oder Versandart Mehrex), wenn keine Botennr vorhanden ist. Steuerung für Spedi-Statistiken.
Aufgabeart Mehrex. Bote	Aufgabeart für Mehr-Ex Bunde (Minimum für Mehrex-Bunde erreicht oder Versandart Mehrex), wenn Botennr vorhanden ist. Steuerung für Spedi-Statistiken.
Abrechnungsart Prod.	Abrechnungsart Produktion; ergibt den Zeitungs-Produktionspreis pro 100 Stück. Muss in CODE-Tabelle KUNDGEB erfasst sein. Beispiele PRIN Produktion Inland PRAU Produktion Ausland Dieser Code steuert die Fakturierung in AWKI (Genossenschaftsabrechnung). Siehe auch Funktionen AWKI und AWTA.
Abrechnungsart Versandk.	Abrechnungsart Versandkosten; ergibt die Zeitungsversandkosten pro 100 Stück. Muss in CODE-Tabelle KUNDGEB erfasst sein. Beispiele: VSIN Versandkosten Inland VSAU Versandkosten Ausland Dieser Code steuert die Fakturierung in AWKI (Genossenschaftsabrechnung). Siehe auch Funktionen AWKI und AWTA.
File-ID	Pro File-ID wird ein Ausgabefile erstellt (je Outsourcing-Partner). Weitere Details sind bei der Code-Tabelle "ABOFILID" beschrieben. Es können beliebig viele File-ID's verwendet werden.
File-ID2	Wird mit Beilagen gearbeitet, wird je Beilagen-Kombination ebenfalls ein File erstellt. Bei Beilagen wird statt der File-ID die File-ID2 (erste 3 Stellen) und der Beilagen-Kombinationscode (= 4. Stelle) für die Steuerung des File-Namens verwendet. Somit wird hier nur der 3-stellige Code erfasst; die Werte 1 bis 7 werden dann von der Spedition aufgrund der Beilagen-Kombination automatisch dazu generiert. Es ist aber für jede mögliche 4-stellige File-ID ein Tabellenposten in ABOFILID hinterlegt werden, damit die korrekten Filenamen zugeteilt werden. Fehlt diese File-ID in der Code-Tabelle, wird der Filename gemäss Feld File-ID verwendet, erweitert mit Zusatz B1 bis B7. Beilagen-Kombinationscode 1 = Beilage 1 2 = Beilage 2 3 = Beilage 1 und 2 4 = Beilage 3 5 = Beilage 1 und 3 6 = Beilage 2 und 3 7 = Beilage 1, 2 und 3